カバー・レターの基本的な内容は、次のとおりです。

①連絡先などの基本情報

自分の住所、氏名、電話番号、メールアドレスといった連絡先は忘れずに書くようにしましょう。このとき、日付も忘れずに記載してください。
相手の会社名などの固有名詞はついつい間違えてしまいがちです。十分に注意する必要があります。また、担当者が不明の場合などもありますが、そういう場合の呼びかけは、Dear Sir　あるいは　Dear Sirs　となります。

②本文の内容

本文には以下の内容を盛り込むようにします。
・応募したいポジションとその募集を知った経緯
・現在の状況、経験、資格、能力、業績など
・面接の要求と面接の日時を打ち合わせするための連絡方法など
これらの内容を簡潔に分かりやすくまとめることが大切です。

応募したいポジションとその募集を知った経緯を書く理由は、積極的な志望動機を印象づけるためです。そのときに、相手の会社や業界への関心なども付け加えると効果的です。

現在の状況、経験、資格、能力、業績などを記載するときには、現在の状況や経験、資格、能力、業績など自己紹介をすることが目的となります。このとき、応募先のポジションあるいは会社にアピールできるような事柄を自分のレジュメから絞り込んでいくつか選び、売り込む姿勢でわかりやすくまとめましょう。

面接の要求と面接の日時を打ち合わせするための連絡方法を書くときには、面接を求める積極的な姿勢を相手に伝えてください。

そして、最後に、添付書類在中という意味で、Enclosure を添えることもお忘れなく。